REGULAMIN – „13. BIEGIEM PRZEZ PLATERÓW”

 

I. ORGANIZATOR:

1. Organizatorem biegu jest Fundacja Ultramaratonu Nadbużańskiego
2. Patronat Honorowy nad Biegiem objęli: Starosta Powiatu Łosickiego – Bożena Niedzielak.
   oraz Wójt Gminy Platerów – Jerzy Garucki.

II. CEL:

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej.
3. Promocja terenów nadbużańskich.
4. Popularyzacja biegania wśród społeczności wiejskiej.
5. Integracja społeczności lokalnej podczas wspólnej obsługi zadania oraz kibicowania zawodnikom.
6. Promocja lokalnego produktu – jabłek.

III. TERMIN I MIEJSCE:

1. Bieg odbędzie się w dniu 13 października 2024 roku.
2. Bieg jest finałem cyklu Grand Prix Traktu Brzeskiego 2024.
3. Start i meta będą w okolicach Biblioteki Publicznej w Platerowie, ul. Dworcowa 21.
4. Biuro zawodów usytuowane będzie w Gminnym Ośrodku Kultury w Platerowie ul. 3 Maja 13.
5. Długość tras: 5 km (bieg i Nordic Walking) oraz półmaraton. Trasy biegów posiadają atest PZLA.
6. Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów bezzwrotnych umieszczonych w numerach startowych.
7. Zawodników obowiązuje limit czasu: 5 km – 45 minut, Nordic Walking – 50 minut, półmaraton – 180 minut
8. Harmonogram zawodów:

   12 października 2024 r.

   18.00 – 20.00   Biuro Zawodów (odbiór pakietów startowych, zapisy w przypadku wolnych miejsc)

   13 października 2024 r.
   

   09.00    Otwarcie Biura Zawodów
   11.00    Start biegów dziecięcych (co 5 min. kolejna kategoria wiekowa)
   11.30    Zakończenie zapisów i odbioru pakietów na półmaraton
   11.45    Zakończenie zapisów i odbioru pakietów na bieg na 5 km
   12.00    Start półmaratonu
   12.15    Start biegu na 5 km i Nordic Walking
   13.00    Zamknięcie mety biegu na 5 km
   13.05    Zamknięcie mety Nordic Walking
   15.00    Zamknięcie mety półmaratonu
   15.05    Dekoracje zwycięzców Biegiem przez Platerów oraz cyklu Grand Prix Traktu Brzeskiego

IV. ZASADY UCZESTNICTWA:

1. W biegu na dystansie 5 km i Nordic Walking może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania zawodów ukończyła 14 lat. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w zawodach tylko za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
2. W półmaratonie mogą wziąć udział jedynie osoby pełnoletnie.
3. Limit uczestników w biegu na 5 km, Nordic Walking oraz półmaratonie wynosi łącznie 400 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania się limitu zgłoszeń.
4. Limit uczestników w biegach dziecięcych wynosi łącznie 200 osób.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu uczestników.
6. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, w tym celu muszą posiadać dokument ze zdjęciem.
7. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
8. Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
9. W zawodach nie może wziąć udziału osoba załapana kiedykolwiek na stosowaniu niedozwolonego dopingu.

V. ZGŁOSZENIA:

1. Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny na stronie internetowej www.bieg.platerow.com.pl.
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 8 października 2024 r. W przypadku wolnych miejsc będzie możliwość zapisania się w Biurze Zawodów w dniach i godzinach pracy Biura.
3. Opłata startowa:

	Bieg na 5 km i Nordic Walking	Półmaraton
Do 8.10.2024 r.	50 zł	50 zł
Biuro Zawodów	80 zł	100 zł

4. Opłatę należy uiścić postępując według wskazówek podanych w formularzu rejestracyjnym.
W przypadku zapisu w Biurze Zawodów, opłatę należy uiścić gotówką.

5. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.

6. Opłata startowa zostanie zwrócona uczestnikowi, który weźmie udział w biegu, z tym że zostanie ona pomniejszona o opłaty prowizyjne wynoszące 5% całkowitej kwoty opłaty startowej. Zwroty na konto zostaną wykonane do 10 dni po Biegu.

7. Warunkiem koniecznym do otrzymania zwrotu opłaty, o którym mowa w pkt. 6 jest posiadanie aktywnego rachunku bankowego, z którego została dokonana opłata startowa.

8. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

9. W przypadku zapisu w Biurze Zawodów, opłatę należy uiścić gotówką. Opłata nie podlega zwrotowi

10. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:

– numer startowy wraz z czterema agrafkami,
– elektroniczny pomiar czasu,
– wodę niegazowaną oraz napój izotoniczny,
– posiłek regeneracyjny po Biegu,
– pamiątkowy medal na mecie za ukończenie Biegu
ORAZ OPCJONALNIE
– pamiątkową koszulkę techniczną (UWAGA: jeżeli Uczestnik wybiera pakiet z koszulką, wówczas nie otrzyma zwrotu opłaty startowej, o której mowa w punkcie 6 powyżej).

11. Warunkiem otrzymania w pakiecie koszulki w wybranym rozmiarze jest zgłoszenie i opłacenie startu najpóźniej do dnia 30 września 2024 r.

 

VI. PRZEPISANIE PAKIETU STARTOWEGO

Organizator kategorycznie nie dopuszcza możliwości przepisania pakietu startowego na inną osobę.

 

VII. NAGRODY

Organizator przewidział następujące kategorie:

1. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn w biegu na 5 km i półmaratonie otrzymują pamiątkowe puchary oraz nagrody finansowe.  Wysokości nagród finansowych:

	Półmaraton	Bieg na 5 km
I miejsce	1000 zł	750 zł
II miejsce	750 zł	500 zł
III miejsce	500 zł	250 zł

1. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn w Nordic Walking otrzymują pamiątkowe puchary oraz nagrody rzeczowe.
2. W kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn zdobywcy miejsc I – III w biegu na 5 km i półmaratonie otrzymują pamiątkowe puchary.
   Klasyfikacje wiekowe w biegu na 5 km:

                           – M 14-29
– K 30-39            – M 30-39
– K 40-49           – M 40-49
– K 50-59           – M 50-59
                            – M 60+

Klasyfikacje wiekowe w półmaratonie:
– K 18-29            – M 18-29
                           – M 30-39
– K 40-49            – M 40-49
– K 50-59            – M 50-59
                           – M 60+

4. Dana kategoria wiekowa zostanie utworzona jedynie w przypadku, gdy do dnia 29 września 2024 roku zgłosi się do każdej z nich przynajmniej pięcioro chętnych biegaczy. Dokładne klasyfikacje zostaną opublikowane na stronie internetowej Biegu w dniu 30 września 2024 r.

5. Nagrody w klasyfikacji generalnej i wiekowych nie dublują się.

 

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji!
2. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
3. Po zakończeniu zawodów odbędzie się impreza integracyjna w Gminnym Ośrodku Kultury w Platerowie, ul. 3 Maja 13.
4. Organizator nie zapewnia Uczestnikom zawodów grupowego ubezpieczenia NNW. Uczestnicy biorą na siebie odpowiedzialność za indywidualne ubezpieczenie NNW i nie będą wnosić wobec Organizatora o żadne zadośćuczynienie za ewentualny uraz lub uszczerbek na zdrowiu podczas biegu.
5. Losowo wybrani zawodnicy zostaną poddani obowiązkowej kontroli antydopingowej.
6. Organizator zapewnia depozyt.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie zawodów.
8. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
10. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
11. Pytania odnośnie biegu proszę kierować na e-mail: sylwia@fundacjaumn.pl
12. Zwodnicy biorący udział w zawodach są zobowiązani zachować szczególną ostrożność na trasie biegu.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Biegu lub odwołania Biegu z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia, w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu, życiu lub zdrowiu Uczestników oraz wydania decyzji organu administracji – niezależnie od formy tej decyzji – skutkującej koniecznością odwołania Biegu.
14. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie do 7 dni przed zawodami.

I. ZASADY UCZESTNICTWA I ZGŁOSZENIA

1. W biegach dziecięcych i młodzieżowych mogą wziąć udział dzieci, które zostaną zgłoszone przez formularz zgłoszeniowy.
2. Podczas odbioru pakietu startowego nauczyciel lub opiekun powinien posiadać legitymację szkolną celem weryfikacji danych osobowych i wieku oraz zgodę rodziców na udział w zawodach.
3. Udział w biegach dziecięcych jest płatny. Opłata startowa wynosi 10 zł.
4. Jakiekolwiek zaświadczenia o udziale dziecka w zawodach w dniu zawodów nie będą wystawiane.
5. Limit uczestników w biegach dziecięcych wynosi 200 osób.

II. DYSTANSE

Bieg I dziewczynek i chłopców 6-7 lat	200 m
Bieg II dziewcząt 8-9 lat	300 m
Bieg III chłopców 8-9 lat	300 m
Bieg IV dziewcząt 10 -11 lat	400 m
Bieg V chłopców 10 – 11 lat	400 m
Bieg VI dziewcząt 12-13 lat	600 m
Bieg VII chłopców 12-13 lat	600 m

III. NAGRODY

1. Zdobywcy miejsc I-III otrzymają puchary i drobne nagrody rzeczowe.
2. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal, koszulkę, wodę i posiłek regeneracyjny.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Dzieci biegną samodzielnie bez udziału rodziców i opiekunów.
3. Bieg ma charakter rekreacyjny, ze względu na bezpieczeństwo uczestników zabrania się startu w butach typu kolce.
4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione w trakcie zawodów.
6. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.
7. W sprawach nie objętych regulaminem rozstrzyga organizator.