REGULAMIN – „15. BIEGIEM PRZEZ PLATERÓW”

I. ORGANIZATOR

1. Organizatorem biegu jest Fundacja Ultramaratonu Nadbużańskiego, Gmina Platerów oraz stowarzyszenie Triathlon Siedlce Club.
2. Patronat Honorowy nad Biegiem objęli: Starosta Powiatu Łosickiego – Bożena Niedzielak oraz Wójt Gminy Platerów – Jerzy Garucki.

II. CEL:

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej.
3. Promocja terenów nadbużańskich.
4. Popularyzacja biegania wśród społeczności wiejskiej.
5. Integracja społeczności lokalnej podczas wspólnej obsługi zadania oraz kibicowania zawodnikom.
6. Promocja lokalnego produktu – jabłek.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dniu 20 września 2026 roku.
2. Start i meta będą w okolicach Urzędu Gminy Platerów, ul. 3 Maja 5.
3. Biuro zawodów i dekoracje w Gminnym Ośrodku Kultury w Platerowie ul. 3 Maja 13.
4. Długość tras: 5 km (bieg i Nordic Walking) oraz półmaraton. Trasy biegów posiadają atest PZLA.
5. Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów bezzwrotnych umieszczonych w numerach startowych.
6. Zawodników obowiązuje limit czasu:
   • 5 km – 45 minut,
   • Nordic Walking – 50 minut,
   • półmaraton – 180 minut
7. Biegi dziecięce i młodzieżowe mają charakter rekreacyjny i odbywają się na krótszych dystansach dostosowanych do kategorii wiekowych (szczegóły w Rozdziale V).

IV. HARMONOGRAM ZAWODÓW

19 września 2026 r. (sobota)

18.00 – 20.00   Biuro Zawodów (odbiór pakietów startowych, zapisy w przypadku wolnych miejsc dla wszystkich kategorii)

20 września 2026 r. (niedziela)

09.00    Otwarcie Biura Zawodów
11.00    Start biegów dziecięcych (co 5 min. kolejna kategoria wiekowa)
11.30    Zakończenie zapisów i odbioru pakietów na półmaraton
11.45    Zakończenie zapisów i odbioru pakietów na bieg na 5 km oraz Nordic Walking
12.00    Start półmaratonu
12.15    Start biegu na 5 km i Nordic Walking
13.00    Zamknięcie mety biegu na 5 km
13.05    Zamknięcie mety Nordic Walking
15.00    Zamknięcie mety półmaratonu
15.05    Dekoracje zwycięzców (wszystkie kategorie) 

V. ZASADY UCZESTNICTWA:

1. Biegi Główne i Nordic Walking

2. W biegu na dystansie 5 km i Nordic Walking może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania zawodów ukończyła 14 lat. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w zawodach tylko za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
3. W półmaratonie mogą wziąć udział jedynie osoby pełnoletnie.
4. Limit uczestników w biegu na 5 km, Nordic Walking oraz półmaratonie wynosi łącznie 350 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania się limitu zgłoszeń.
5. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów – w tym celu muszą okazać dokument ze zdjęciem.
6. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu głównego będzie własnoręczne podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
7. Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
8. W zawodach nie może wziąć udziału osoba przyłapana kiedykolwiek na stosowaniu niedozwolonego dopingu.

2. Biegi Dziecięce i Młodzieżowe

1. W biegach dziecięcych i młodzieżowych mogą wziąć udział dzieci, które zostaną zgłoszone przez formularz zgłoszeniowy.
2. Podczas odbioru pakietu startowego rodzic, opiekun lub nauczyciel okazuje legitymację szkolną dziecka (lub oświadcza wiek dziecka pod rygorem dyskwalifikacji) oraz przedkłada pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach.
3. Dzieci biegną samodzielnie, bez udziału rodziców i opiekunów na trasie.
4. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników, zabrania się startu w butach typu kolce.
5. Jakiekolwiek zaświadczenia o udziale dziecka w zawodach nie będą wystawiane w dniu zawodów.
6. Limit uczestników w biegach dziecięcych i młodzieżowych wynosi łącznie 200 osób.

3. Podział na dystanse i kategorie w biegach dziecięcych i młodzieżowych:

• Bieg I: dziewczęta i chłopcy (6–7 lat) – 200 m
• Bieg II: dziewczęta (8–9 lat) – 300 m
• Bieg III: chłopcy (8–9 lat) – 300 m
• Bieg IV: dziewczęta (10–11 lat) – 400 m
• Bieg V: chłopcy (10–11 lat) – 400 m
• Bieg VI: dziewczęta (12–13 lat) – 600 m
• Bieg VII: chłopcy (12–13 lat) – 600 m

O przynależności do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia dziecka.
Organizator zastrzega sobie prawo do ogólnej zmiany limitów uczestników we wszystkich biegach.

VI. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE

1. Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny na stronie internetowej www.bieg.platerow.com.pl.
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 16 września 2026 r. W przypadku wolnych miejsc będzie możliwość zapisania się osobiście w Biurze Zawodów w dniach i godzinach jego pracy.
3. Wysokość opłat startowych:

Termin wpłaty	Bieg na 5 km i Nordic Walking	Półmaraton	Biegi dziecięce i młodzieżowe
Do 31.07.2026 r.	60 zł	80 zł	20 zł
Do 17.09.2026 r.	80 zł	100 zł	20 zł
W Biurze Zawodów	100 zł	120 zł	20 zł

4. Opłatę za zgłoszenie on-line należy uiścić, postępując według wskazówek podanych w formularzu rejestracyjnym. W przypadku zapisu w Biurze Zawodów opłatę należy uiścić gotówką.

5. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania głoszenia, jednak nie później niż do 17 września 2026 r. W przeciwnym razie zgłoszenie zostanie anulowane.

6. Osoby powyżej 60 r.ż. są zwolnione z opłaty startowej.

7. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.

8. Świadczenia w ramach opłaty startowej:

• Biegi główne i Nordic Walking: numer startowy wraz z czterema agrafkami, elektroniczny pomiar czasu, woda niegazowana oraz napój izotoniczny, posiłek regeneracyjny po biegu, pamiątkowy medal na mecie za ukończenie biegu. Podczas rejestracji on-line (najpóźniej do dnia 5 września 2026 r.) istnieje możliwość zakupu koszulki technicznej w cenie 50 zł.
• Biegi dziecięce i młodzieżowe: pamiątkowy medal na mecie, koszulka techniczna w cenie pakietu, woda oraz posiłek regeneracyjny.

VII. NAGRODY I KLASYFIKACJE

A. Biegi Główne i Nordic Walking

1. Klasyfikacja generalna (kobiety i mężczyźni) – bieg na 5 km i półmaraton: Zdobywcy miejsc I–III otrzymują pamiątkowe puchary oraz nagrody finansowe. Wysokość nagród finansowych prezentuje poniższa tabela:

	Półmaraton	Bieg na 5 km
I miejsce	1000 zł	750 zł
II miejsce	750 zł	500 zł
III miejsce	500 zł	250 zł

2. Klasyfikacja generalna (kobiety i mężczyźni) – Nordic Walking: Zdobywcy miejsc I–III otrzymują pamiątkowe puchary oraz nagrody rzeczowe.

3. Kategorie wiekowe (kobiety i mężczyźni) – bieg na 5 km i półmaraton: Zdobywcy miejsc I–III otrzymują pamiątkowe puchary oraz nagrody rzeczowe. Klasyfikacje wiekowe:

1. • K, M 14(18)–29 (wiek 14–29 dla biegu 5 km, 18–29 dla półmaratonu)
   • K, M 30–39
   • K, M 40–49
   • K, M 50–59
   • K, M 60+

4. Zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej biegów głównych nie biorą udziału w klasyfikacji kategorii wiekowych (nagrody nie dublują się).

B. Biegi Dziecięce i Młodzieżowe

1. Zdobywcy miejsc I–III w poszczególnych biegach dziecięcych i młodzieżowych otrzymają puchary oraz drobne nagrody rzeczowe.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Każdy uczestnik biegu głównego i Nordic Walking jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji!
2. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie wszystkich biegów.
3. Po zakończeniu zawodów odbędzie się impreza integracyjna w Gminnym Ośrodku Kultury w Platerowie, ul. 3 Maja 13.
4. Organizator nie zapewnia uczestnikom zawodów grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Uczestnicy biorą na siebie pełną odpowiedzialność za indywidualne ubezpieczenie NNW i zrzekają się roszczeń wobec Organizatora o zadośćuczynienie za ewentualne urazy lub uszczerbek na zdrowiu poniesione podczas biegu.
5. Losowo wybrani zawodnicy biegów głównych mogą zostać poddani obowiązkowej kontroli antydopingowej.
6. Organizator zapewnia depozyt.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub zagubione w trakcie zawodów.
8. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
9. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
10. Zawodnicy biorący udział w zawodach są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności na trasie biegu.
11. Pytania odnośnie biegu należy kierować na adres e-mail: sylwia@fundacjaumn.pl.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu biegu lub jego odwołania z ważnych, niemożliwych do przewidzenia przyczyn – w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu, życiu lub zdrowiu uczestników, a także w razie wydania decyzji organu administracji publicznej skutkującej koniecznością odwołania imprezy.
13. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie do 3 dni przed zawodami.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem danych osobowych uczestników (w tym uczestników biegów dziecięcych reprezentowanych przez opiekunów prawnych) jest Fundacja Ultramaratonu Nadbużańskiego, Kisielany-Żmichy 86A, 08-124 Mokobody oraz Gmina Platerów, ul. 3 Maja 5, 08-210 Platerów, działający jako Współadministratorzy (zwani dalej „Organizatorem”).
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania: Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach:
   • Organizacyjnych i wykonawczych: przeprowadzenia zawodów „15. Biegiem przez Platerów”, rejestracji zgłoszeń, weryfikacji w biurze zawodów, podziału na kategorie wiekowe oraz zapewnienia opieki medycznej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy/regulaminu).
   • Publikacji wyników: publicznego udostępnienia list startowych oraz oficjalnych wyników (imię, nazwisko, miejscowość, klub, kategoria wiekowa, wynik) na stronie internetowej biegu oraz u podmiotu realizującego pomiar czasu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora i uczestników).
   • Promocyjnych (Wizerunek): utrwalania przebiegu imprezy w postaci zdjęć i materiałów wideo oraz ich bezpłatnej publikacji w mediach społecznościowych, na stronach www Organizatora oraz w mediach lokalnych w celu promocji wydarzenia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda wyrażona poprzez udział w wydarzeniu / akceptację regulaminu).
   • Bezpieczeństwa (Dane o zdrowiu): przetwarzanie danych dotyczących stanu zdrowia (oświadczenie o braku przeciwwskazań, decyzje obsługi medycznej) odbywa się wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników (podstawa: art. 9 ust. 2 lit. c RODO – ochrona żywotnych interesów).
3. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji biegu, w szczególności: firmie obsługującej elektroniczny pomiar czasu, podmiotom zapewniającym opiekę medyczną, fotografom oraz dostawcom usług IT (np. hosting strony www).
4. Okres przechowywania danych: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zawodów, rozliczenia finansowego imprezy, wyłonienia zwycięzców i utrzymania historii wyników, a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 6 letni okres od zakończenia wydarzenia). Zdjęcia promocyjne mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody.
5. Prawa uczestnika: Uczestnikowi (lub jego opiekunowi prawnemu) przysługuje prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie wizerunku w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
6. Skarga do organu nadzorczego: W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, uczestnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w biegu „15. Biegiem przez Platerów”. Odmowa podania danych uniemożliwi rejestrację i start w zawodach.